Leiter:in Services / Backoffice

Sie führen unser Service Team im Backoffice und stellen durch eine vorausschauende Ressourcenplanung einen reibungslosen Betrieb mit erstklassigem Projektsupport sicher
Als Gastgeber:in überzeugen Sie mit Ihrem Team mit persönlichem Empfang und herausragendem Service, z. B. bei der Betreuung und dem Catering von Gästen aus dem In- und Ausland
Sie repräsentieren das Unternehmen souverän und vertrauensvoll bei unseren Kunden auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Sie garantieren fehlerfreie Projektdokumente und unterstützen die Geschäftsleitung sowie unsere Consultants kompetent in allen organisatorischen, administrativen und technischen Aufgaben
Mit Ihrem Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung steigern Sie kontinuierlich die Effizienz und Qualität administrativer Abläufe
Dank sorgfältigem Housekeeping und professioneller Verwaltung sichern Sie den einwandfreien Zustand unserer Räumlichkeiten und (IT-)Infrastruktur

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Weiterbildung auf FH-/Bachelor-Niveau und bringen fundierte Erfahrung auf C-Level mit, z. B. als Assistenz der Geschäftsleitung, in einer Beratungsfirma, im Eventmanagement oder in der Hotellerie
Als Führungskraft sorgen Sie für eine motivierende, kooperative Arbeitsatmosphäre, in der unsere Kunden und Ihr Service-Team im Zentrum stehen
Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und bringen eine ausgeprägte Lösungsorientierung mit, um Herausforderungen souverän zu meistern
Mit sicherem Auftreten und interkulturellem Feingefühl schaffen Sie nachhaltige Kundenbeziehungen
Ihre strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität ermöglichen es Ihnen, zuverlässig und effizient zu arbeiten, bei Bedarf auch zu Randzeiten
Sie begeistern mit einer ausgeprägten Serviceorientierung sowie Gastgebermentalität und bringen Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Durchhaltevermögen mit
Ihre Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist mündlich wie schriftlich stilsicher und präzise
Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse